学习目标
- 了解阅读第一部分的题型和考查形式
- 快速识别通信中的发件人、收件人、目的和语气
- 运用扫读策略高效处理通信类文章
- 在规定时间内准确完成11道题
阅读第一部分考查您理解日常加拿大情境中书面通信的能力。您需要阅读邮件、信函、备忘录或通知,然后回答关于细节、语气和意图的问题。
这个部分模拟的是真实场景:查看工作邮件、理解服务商的通知、阅读正式信函。掌握这里的扫读技巧,还能为后面更长的阅读文章节省时间。
概览
- 内容类型: 邮件、信函、备忘录、通知
- 题目数量: 11题
- 时间: 约11分钟(建议)
- 考查技能: 细节识别、语气判断、目的理解
第一部分考什么
阅读第一部分通常呈现一到两封通信,可能包括:
- 来自同事、主管或服务商的电子邮件
- 宣布政策变动或活动的工作备忘录
- 来自机构(银行、房东、政府部门)的正式信函
- 张贴在工作场所或社区中心的通知
题目主要考查对具体细节的理解,不涉及复杂推理。您需要回答的问题包括:谁发送了这封信、为什么发送、需要采取什么行动,以及双方之间的语气和关系。
先看题目再读文章
在阅读通信内容之前,先浏览全部11道题目。这样大脑在阅读时会自动捕捉相关细节,避免反复通读。
核心策略:四要素速读法
在深入细节之前,用最初的10秒识别以下四个要素:
- 发件人: 谁写的?(姓名、职位、机构)
- 收件人: 写给谁?(您、团队、某个具体的人)
- 目的: 为什么写?(请求、投诉、通知、提醒)
- 语气: 正式还是非正式?友好、中性还是严肃?
这四个要素能直接回答许多题目,并帮助您理解全文。
前10秒检查清单
- 查看邮件的"发件人"和"收件人"字段
- 阅读主题行——它通常揭示了邮件目的
- 注意问候语和结尾署名(正式还是随意)
- 找出加粗文字或列表中的行动要求
常见题型
全部11道题都是选择题,常见题型包括:
- 细节题:“会议几点开始?""邀请了多少人?”
- 目的题:“发件人写这封邮件的目的是什么?”
- 语气/关系题:“这封邮件的语气是什么?""发件人和收件人之间是什么关系?”
- 行动/请求题:“发件人希望收件人做什么?”
- 推断题:“收件人接下来最可能做什么?”
大部分答案都能在文中直接找到,很少需要深度推理,关键在于仔细扫读。
排除法答题
如果不确定答案,先排除明显错误的选项。通常有两个选项明显不相关,剩下两个之间做选择。回到原文中找精确的措辞来确认答案。
时间管理
阅读四个部分的总时间约为55分钟,第一部分建议用11分钟左右(平均每题一分钟)。
如果遇到难题,选择最佳猜测后继续前进。第一部分是最简单的,不要因为一道难题耽误第三、四部分所需的时间。
省时技巧
- 先快速浏览题目(30秒)
- 通读通信内容,注意与题目相关的关键词
- 能立即回答的题目马上作答
- 跳过难题,有时间再回来
- 绝不留空白,不确定就猜
练习示例
第一部分示例
From: Lisa Chen, Office Manager To: All Staff Subject: Updated Parking Policy: Effective March 1 Date: February 15, 2024
Hi everyone,
Starting March 1, we’re implementing a new parking system to accommodate our growing team. All employees must register their vehicles online by February 28 to receive a parking pass.
Key changes:
- Parking passes are required for all vehicles.
- Visitor parking is now located in Lot B (south entrance).
- Monthly parking fees remain $40, payable by payroll deduction.
Please visit our intranet portal to register. If you have questions, contact me by February 22.
Thanks for your cooperation, Lisa
Questions:
-
What is the purpose of this email? A) To announce a new employee B) To inform staff of a parking policy change C) To increase parking fees D) To close the parking lot
-
When must employees register their vehicles? A) March 1 B) February 15 C) By February 28 D) February 22
-
What is the tone of this email? A) Angry and demanding B) Formal and informative C) Casual and humorous D) Apologetic
查看答案和解析 →
答案:
-
B) To inform staff of a parking policy change:主题行和第一句话清楚地说明了邮件目的。
-
C) By February 28:第二句话明确指出员工必须在”February 28之前”完成注册。
-
B) Formal and informative:Lisa使用了专业用语(“implement""accommodate”),结尾礼貌,但并不随意,也没有愤怒或道歉的语气。
关键要点: 主题行和第一句话几乎总能揭示邮件目的。日期和截止时间是常见的细节题考点,注意扫读加粗文字和数字。
练习后自我检测
自我检测
- 我能在10秒内识别发件人、收件人和目的
- 我在阅读通信内容之前先浏览了题目
- 我直接在文中找到了答案,没有过度推理
- 我在11分钟内完成了所有题目
勾选4-5项 = 第一部分准备充分。勾选2-3项 = 需要复习扫读策略。
现在您已经掌握了高效应对阅读第一部分的方法。用限时通信类文章进行练习来提升速度,记住:先看题目再读文章。